供应商管理
供应商管理政策
本公司以永续经营为目标,透过既有供应商管理制度之落实,要求供应商合作,在环保、职业安全卫生、劳工人权等议题遵循相关规范,共同实践企业社会责任,创造永续价值。
本公司供应商管理政策如下:
• 以取得品质管理系统认证(如ISO 9001、IATF 16949、ISO 14001、ISO 45001…等)之供应商为优先考量。
• 遵守所有营运所在地之法规,同时兼顾客户需求。
• 善尽企业社会责任,遵循无冲突矿物的要求。
• 将企业社会责任实践列入供应商管理机制,带动供应商永续发展。
• 透过充分沟通及实务交流,互相合作,强化供应商能力。
供应商管理
为建立与供应商间长期而稳定的伙伴关系,光頡科技订有「供应商管理程序」,希望透过明确的管理及作业方式让供应商的交期、品质、技术及有害物质能符合光頡的期望及客户的需求。目前光頡对于原物料供应商依以下三个阶段进行管理与辅导。
供应商选择
光頡在选择新供应商时,采用的评估方式可分为三种,包含书面评核、样品测试及稽核评核。光頡依照原物料属性、供应商规模及状况选择适合的方式进行,评鉴结果合格且经核准后,列入合格供应商名册,并执行后续之管理。
1.书面评核:进行书面评核时,供应商须填写供应商调查表,并提供品质管理系统认证(如:ISO 9001、QC 080000、ISO 14001、ISO 45001…等),供光頡进行评估审核。
2.样品测试:新供应商在进行样品承认时,须提供「安全资料表(SDS)」和「禁用物质证明(第三公证单位检测证明文件)」。
3.稽核评估:供应商回塡品质体系评鉴表,光頡召集相关部门成立稽核小组,对供应商的品质系统及生产制程进行稽核,确保供应商提供的产品品质符合光頡及客户要求。
供应商评核
为即时掌握原物料供货品质、交期等资讯,光頡对内部核准承认的主要原物料供应商每月(季/半年)进行评核,以避免因外在的不确定性及风险,对营运或生产造成冲击,评核项目包含四项指标,除针对不符合事项予以扣分外,也建立加分机制,鼓励供应商提出自主改善。 四项考核指标说明如下:
1.品质:针对原物料品质、客户抱怨市场退回、客户生产中断、变更通知、品质认证及进行评分。
2.成本:针对原物料价格调降是否符合目标。
3.交期:对交货准时性及协调配合性进行管理,避免供应商因生产原物料交货或其他原因造成超额运输;防止不当之采购成本转嫁,并确保供应商遭遇天然灾害时能进行紧急应变。
4.服务:视供应商品质相关报告交付及支援急件等相关配合事项,予以评分。
供应商持续改善
完善的供应链管理是提供客户良好服务与品质稳定的重要关键。对此,光頡于每年初提出年度供应商稽核计画,并纪录于供应商年度稽核计画表内定期执行。稽核范围包含品质系统、制程、有害物质之管控及企业社会责任,稽核结果分为A级(优)、B级(合格)、C级(有条件式合格)、D级(不合格)四个等级,未达要求之供应商须提出改善措施,光頡视需要进行辅导及覆稽。
近年来企业社会责任已成为企业追求永续经营的重要议题,为降低供应链风险对企业营运可能造成的冲击,光頡科技于2017年制订「供应商社会责任(SA8000)/EICC/廉洁承诺书」及「供应商社会责任调查表」,导入供应商管理机制,未来我们仍将持续强化供应商风险管控,与商业伙伴一起落实企业公民的责任。